Zorganizowanie udanej konferencji wymaga zaangażowania wielu sił i środków.

Wiemy, jak dużo czasu należy poświęcić na dopracowanie wszystkich szczegółów, które mają wpływ na prawidłowy przebieg zaplanowanych działań.

Organizatora konferencji często przytłacza nadmiar detali związanych z planowaniem – dlatego też bardzo dobrym rozwiązaniem jest powierzenie koordynacji przedsięwzięcia firmie zewnętrznej.

Dzięki naszemu doświadczeniu i znajomości polskiego rynku spotkań, pomożemy Państwu zorganizować konferencję w sposób pozwalający jak najlepiej wykorzystać zaplanowany budżet.

• Gwarantujemy organizację konferencji z dbałością o wszystkie kolejne etapy:
  1. przygotowanie szczegółowego planu konferencji
  2. zaproponowanie najlepszej lokalizacji w kraju lub za granicą
  3. znalezienie bazy hotelowej dopasowanej do potrzeb i oczekiwań klienta
  4. zapewnienie sali konferencyjnej i odpowiedniego sprzętu audiowizualnego
  5. dobór cateringu
  6. zaproponowanie atrakcji i programów towarzyszących, imprez tematycznych
  7. zapewnienie właściwej obsługi – recepcja konferencji, hostessy, transport
  8. przygotowanie zaproszeń, podziękowań, dyplomów, upominków
  9. organizacja serwisu fotograficznego / filmowego
  10. profesjonalna pomoc w sytuacjach awaryjnych